初冬悄然臨近，薄薄的白雪像巨大輕軟的羊毛毯子，覆蓋在這人煙稀少的丘陵山坡上，透著晶瑩炫目的光……
     時間總是不經(jīng)意間的流逝，轉(zhuǎn)眼離集團(tuán)許忠總經(jīng)理作出 “檔案管理工作的提高已到了刻不容緩的地步”批示的時間已過了大半年了。我作為集團(tuán)檔案室一名工作人員深深的體會到提高我集團(tuán)檔案管理工作的迫切性，同時也感受到了自己肩上的重任……
    集團(tuán)檔案室里有一群忙碌的身影，她們當(dāng)中有經(jīng)驗豐富退休返聘的老同志，有從事檔案工作多年的老員工，也有從車間抽調(diào)的新學(xué)員，大家都默默無聞、兢兢業(yè)業(yè)、無怨無悔的用汗水澆灌著這份事業(yè)。
    大家經(jīng)常是埋頭于一堆堆文件中，將集團(tuán)各職能部門不定期移交的文件拆裝、裱糊、修剪，分門別類地整理歸檔，做到精益求精，細(xì)中求細(xì)，方便日后及時查找利用。為搶時間、趕進(jìn)度，許多同志還放棄了與家人團(tuán)聚的周末，經(jīng)常連續(xù)加班工作……體現(xiàn)了“舍小家，顧大家”的奉獻(xiàn)精神。退休后被返聘回集團(tuán)工作的老大姐經(jīng)常會說：“在還用得著我的時候，我會發(fā)揮出自身的所有余熱，我很驕傲！”這句話充分體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員吃苦在前的奉獻(xiàn)精神，令我欽佩。
    為提高檔案管理工作的整體水平，今年檔案工作人員針對不同問題連續(xù)七次提出匯報建議，建議內(nèi)容受到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在分管領(lǐng)導(dǎo)郎瑩副總經(jīng)理、黨政辦唐健主任的大力支持下，全體檔案室人員先后兩次前往國家一級、自治區(qū)一級等6個企事業(yè)檔案管理單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，并對慶華酒店、能源開發(fā)公司、煤化工有限公司、和豐能源化工有限公司進(jìn)行實地調(diào)研。其中慶華酒店和煤化工有限公司的調(diào)研報告得到了集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理朱文堅的認(rèn)可，并給予了相應(yīng)的批示。另外，檔案室邀請州檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我集團(tuán)檢查指導(dǎo)工作，并針對州檔案局領(lǐng)導(dǎo)提出的意見，依據(jù)《檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等法規(guī)性文件，結(jié)合實際情況，起草制定了集團(tuán)檔案《分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限》、《集團(tuán)檔案管理辦法》、《工程檔案管理實施細(xì)則》等規(guī)章管理制度。目前，這近2萬余字的規(guī)章制度正在報審過程中。規(guī)范、系統(tǒng)的檔案管理制度，將為今后檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化、信息化，奠定堅實基礎(chǔ)。
    年底隨著檔案管理吹響“集結(jié)號”，檔案室再一次迎來了廠前區(qū)和酒店工程補(bǔ)驗工作，其重點(diǎn)主要是分步驟參與工程一處組織的工程補(bǔ)驗及竣工資料審核工作，查看實體分項及零星工程，采取現(xiàn)場詢問、查閱資料等方式進(jìn)行驗收。截至目前共查看實體分項36處、詢問211次、查閱工程資料305卷，后續(xù)工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中。此外，平均每周接待各參建單位咨詢工程資料整理等相關(guān)事宜15人/次，查閱檢查工程資料331卷，針對卷盒、封面、卷內(nèi)目錄、備考表、裝訂不合格和頁碼編寫不規(guī)范等問題進(jìn)行細(xì)致、耐心的講解，并要求限期進(jìn)行整改。
    檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，是一項功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)。目前，雖然工程補(bǔ)驗工作已經(jīng)逐漸接近尾聲，但我們檔案室的所有工作人員依然會以滿腔的熱情和無私奉獻(xiàn)的精神，全力以赴地投入到檔案工作中……這個冬天，我們是最美麗的。

（來源：新疆慶華集團(tuán)  劉玲）